A Secretaria do Planejamento do Piauí (Seplan) concluiu, nesta quinta-feira (8), a formação em Gestão e Monitoramento de Projetos, iniciada na terça-feira (6). Voltada para coordenadores da área, a capacitação busca aprimorar o acompanhamento dos projetos Piauí Sustentável e Inclusivo (PSI), Pilares de Desenvolvimento Humano (PDH), Pilares II e Sertão Vivo, considerados estratégicos para o Governo do Estado.

Participaram da capacitação coordenadores da Seplan e de diferentes pastas do Governo do Estado, entre elas, as secretarias da Agricultura Familiar (SAF), Saúde (Sesapi), Desenvolvimento e Assistência Social, Família e Combate à Fome (Sasc), Meio Ambiente e Recursos Hídricos do Estado do Piauí (Semarh), Trabalho e Emprego do Piauí (Setre) e o Instituto de Terras do Piauí (Interpi).

Com o tema “Do planejamento à decisão: método, monitoramento e governança”, a formação abordou as principais etapas da gestão de projetos, desde a definição de objetivos e estruturação até o acompanhamento da execução, identificação de desvios e encaminhamento de informações para os níveis de governança.

Segundo Allan Cronemberger, especialista em Monitoramento e Avaliação do PSI, a iniciativa fortalece o trabalho das equipes de monitoramento das secretarias. “Ele é importante para que as equipes de monitoramento de todas as secretarias possam melhorar a governança dos projetos e, com isso, a gente conseguir fazer um acompanhamento dessas ações com mais eficiência”, ressaltou.

Conduzida pelo gerente de projetos da Falconi (consultoria responsável pela formação), Wesley Souza, a capacitação combinou conteúdos teóricos, exercícios práticos e estudos de caso. Os participantes utilizam um projeto fictício como fio condutor para aplicar os conhecimentos trabalhados durante os dois dias. “Nosso objetivo principal é preparar os coordenadores de monitoramento para aplicar o método de planejamento e controle de projetos no monitoramento dos projetos estratégicos do Piauí”, explicou Wesley Souza.

Entre os conteúdos abordados estão a definição de objetivos e escopo, estruturação de projetos, cronogramas, caminho crítico, recursos e custos, controle de mudanças, acompanhamento físico e financeiro, gestão de riscos e desvios, indicadores e reuniões de monitoramento.

A ação fortaleceu a atuação dos coordenadores, bem como padronizou os processos de acompanhamento, contribuindo assim para uma gestão mais eficiente dos projetos estratégicos e para a tomada de decisões baseada nas informações geradas durante sua execução.