A Prefeitura de Bertioga, por meio da Secretaria de Administração, realizou, nesta semana, uma reunião técnica com representantes do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) para alinhar iniciativas de modernização administrativa, transformação digital e aprimoramento dos serviços públicos oferecidos à população. O encontro abordou a expansão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI Cidades), projetos para o Arquivo Municipal e melhorias no atendimento do Poupatempo Bertioga.

A reunião contou com a participação do subsecretário do Arquivo Público do Estado de São Paulo, Thiago Nicodemo, acompanhado de sua equipe técnica, e da diretora executiva de Administração de Bertioga, Bruna Westin, além de servidores da pasta municipal.

Entre os principais temas discutidos esteve o fortalecimento do uso do SEI Cidades, plataforma de processos eletrônicos que contribui para agilizar os trâmites administrativos, ampliar a transparência e reduzir o uso de papel na administração pública. O alinhamento técnico busca avançar na utilização da ferramenta e tornar os procedimentos internos mais eficientes e sustentáveis.

Outro ponto da reunião foi o planejamento de ações para estruturar e modernizar o Arquivo Municipal, com foco na preservação da memória histórica de Bertioga e na melhoria da organização, conservação e gestão dos documentos públicos. A cooperação também prevê a possibilidade de capacitação de servidores municipais e intercâmbio de experiências e boas práticas em gestão documental.

“A aproximação com o Arquivo Público do Estado é um passo fundamental para modernizarmos nossa gestão documental e acelerarmos a digitalização dos processos em Bertioga. Nosso foco principal é oferecer um atendimento cada vez mais ágil, transparente e eficiente para o munícipe, seja na esfera digital ou presencialmente no Poupatempo”, destacou Bruna Westin, diretora executiva de Administração.

Melhorias no atendimento do Poupatempo

A reunião também abordou propostas para aprimorar o fluxo de atendimento e ampliar a oferta de serviços no Poupatempo Bertioga. A intenção é identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos da unidade, proporcionando mais agilidade e comodidade aos cidadãos que utilizam os serviços presenciais.

A iniciativa integra os esforços de cooperação entre o Município e o Estado para aperfeiçoar a gestão pública, investir na modernização dos processos administrativos e facilitar o acesso da população aos serviços municipais.

Diretoria de Comunicação

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Responsável:

Juliana Nakagawa